Je hebt je mensen al
Je werkt met een vaste ploeg extra's, met studenten uit je eigen netwerk of met mensen die vorig seizoen ook al kwamen. Je wil ze correct verlonen zonder er zelf werkgever voor te worden.
Voor bedrijven
Jij blijft de feitelijke werkgever. Wij worden de juridische.
Je vaste extra's, je studenten of je flexi's heb je zelf al gevonden. Jij plant ze in en stuurt hun werk aan. Studer sluit de arbeidsovereenkomst en neemt het contract, de Dimona, de verzekering en de volledige loonadministratie over.
01 — Payroll
Wat het precies is
Payroll is in België geen aparte wettelijke figuur. Het gebeurt binnen het kader van uitzendarbeid: jij selecteert de persoon zelf, Studer sluit de arbeidsovereenkomst en stelt hem aan jou ter beschikking. Studer is dus de juridische werkgever. Jij blijft de feitelijke werkgever: jij organiseert het werk, jij oefent het gezag uit op de vloer.
Dat betekent ook dat de wettelijke redenen en termijnen voor uitzendarbeid gelden. Wij zeggen je op voorhand of jouw situatie daarbinnen past en welke vorm dan de juiste is. Liever een eerlijk antwoord vooraf dan een probleem bij een controle.
02 — Wanneer
Payroll of uitzend?
Je zoekt nog mensen
Je hebt volk nodig dat je nog niet kent, vaak op korte termijn. Wij zoeken, selecteren en leiden ze op vóór hun eerste shift.
Zo werkt uitzend03 — Wat we overnemen
Alles wat bij het werkgeverschap hoort
Contracten
Een arbeidsovereenkomst per dag, per week of per periode, digitaal getekend vóór de shift begint.
Dimona
Elke aangifte vertrekt automatisch uit je planning, ook bij een wissel op het laatste moment.
Loonberekening
Correcte verloning per statuut: student, flexi, extra in de horeca of gewone werknemer. Toeslagen voor nacht-, zondag- en feestdagwerk inbegrepen.
Wekelijkse uitbetaling
Je mensen worden wekelijks betaald. Jij krijgt één factuur, met het detail per persoon en per shift.
Verzekering en welzijn
Arbeidsongevallenverzekering, werkpostfiche en het onthaal van nieuwe medewerkers. Wettelijk in orde, zonder dat jij het moet uitzoeken.
Grenzen bewaken
Contingenten en quota volgen we op. Je hoort het vóór iemand over zijn uren gaat, niet erna.
04 — Planning
Planning erin, papierwerk eruit
Je geeft je planning in en daaruit vertrekt alles: het contract, de Dimona, de uren en de factuur. Wijzigt er iets tot vlak voor de shift, dan volgt de administratie mee. Je hoeft ons niets door te mailen en niets dubbel in te tikken. Wat jij ziet, zien wij.
05 — Zo verloopt het
Van gesprek tot eerste verloning
Kennismaking
Een halfuur. Wie wil je inzetten, in welk statuut, hoeveel uren, welke periode. Je hoort meteen of payroll voor jouw situatie de juiste vorm is.
Opstart
Een opstart gaat snel. We zetten je dossier op, jij krijgt toegang tot de planning en je mensen schrijven zich in. Vaak kan je binnen enkele dagen je eerste shifts plannen.
Plannen
Vanaf dan werk je via je planning. Contracten en Dimona vertrekken automatisch, jij ziet per shift wie er staat.
Verloning
Wekelijks worden je mensen betaald en krijg jij één factuur met het volledige detail. Je vragen komen bij een vast aanspreekpunt terecht, niet bij een algemeen nummer.
06 — Tarief
Wat het kost
Je betaalt het brutoloon van je medewerker, vermenigvuldigd met één coëfficiënt. Daarin zitten de RSZ-bijdragen, het vakantiegeld, de arbeidsongevallenverzekering, de administratie en onze begeleiding. Daarnaast rekenen we een vaste Dimona-kost aan, die je op voorhand kent en die apart op je factuur staat.
Wat daar los van staat, zijn de loonelementen die eigen zijn aan jouw onderneming en jouw paritair comité: overuren en toeslagen voor nacht-, zondag- en feestdagwerk, kledijvergoeding, sociaal abonnement en ecocheques. Die worden apart doorgerekend. Wij verzinnen er niets bij, maar we rekenen ze ook niet weg.
Daarom zetten we geen tarief op de website. Vertel ons wie je wil inzetten, in welk statuut en hoeveel uren, en je krijgt een voorstel op maat waarin elke lijn benoemd staat.
Veelgestelde vragen
Klaar om het papierwerk door te geven?
Een halfuur volstaat om te weten of payroll bij jouw werking past. Je krijgt meteen een voorstel op maat.